Adres Defteri'ne giriş
Adres Defteri, kişi bilgilerinin Microsoft Outlook Express gibi programlar tarafından kolayca alınabilmesi için uygun bir saklama yeri sağlar. Ayrıca, Internet'te kişiler ve işletmeler için arama yapmak amacıyla kullanabileceğiniz Internet dizin hizmetleri sunar. Aşağıdaki özelliklerin tüm kişi bilgilerinizi en kullanışlı şekilde düzenlemenizde size yardımcı olacağını göreceksiniz.
Sizin için önemli kişiler ve gruplarla ilgili önemli bilgileri saklama
Adres Defteri'niz sayesinde e-posta adreslerini, ev ve iş adreslerini, telefon ve faks numaralarını, dijital kimlikleri, konferans bilgilerini, anında ileti adreslerini ve doğumgünleri ve yıldönümleri gibi kişisel bilgileri saklayabileceğiniz bir yeriniz vardır. Ayrıca, kişi ve işletme Internet adreslerini saklayabilir ve Adres Defteri'nizden bunlara doğrudan bağlantı kurabilirsiniz. Bu kategorilere uymayan ek bilgiler için, not tutabileceğiniz kapsamlı bir bölüm mevcuttur.
Internet dizin hizmetlerini kullanarak kişileri ve işletmeleri bulma
Dizin hizmetleri Internet'te isim ve adres aramanızı sağlayan güçlü arama araçlarıdır. Adres Defteri Internet dizin hizmetlerini kullanmak için LDAP (Basit Dizin Erişimi İletişim Kuralı) iletişim kurallarını destekler.
Posta listeleri için kişi grupları oluşturma
İş arkadaşları, akrabalar veya arkadaşlar gibi kişi gruplarına e-posta göndermeyi kolaylaştırmak için kişi grupları oluşturabilirsiniz. Grup içindeki herkese her e-posta göndermek istediğinizde her kişiyi ayrı ayrı girmek yerine grup adını kullanın. Gruplar oluşturma, büyük bir Adres Defteri'ni düzenlemek için de iyi bir yoldur.
Adres Defteri'nizi başka kullanıcılarla paylaşma
Adres Defteri'ni kullanan her kişi için bir kimlik oluşturarak, her kullanıcının kişileri kendi klasörü içinde düzenlemesini sağlayabilirsiniz. Ek olarak, kullanıcılar kişileri Paylaşılan Kişiler klasörüne yerleştirerek diğer kimlikler tarafından da kullanılmalarını sağlayabilir.
Farklı adres defterlerinden adlar alma
Outlook Express'le devam etmek eski adres defteri bilgilerinizi geride bırakmak anlamına gelmez. Microsoft Exchange, Eudora Light ve Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail for Windows 3.1 gibi birçok yaygın e-posta programından ve virgülle ayrılmış değerler (CSV) içeren metin dosyaları veren her programdan kişisel adres defterlerinizi alabilirsiniz.
Adres defteri dosyalarınızı Microsoft Exchange'le veya CSV biçimindeki dosyaları dışarıdan alan her programla kullanabilirsiniz.
Kartvizit gönderme ve alma
Kartvizitler kişi bilgilerini elektronik olarak göndermenin yeni yoludur. Adres Defteri'nde kartvizit oluşturduğunuzda kişi bilgileriniz vCard biçiminde saklanr, böylece farklı programlar (e-posta, adre defteri ve kişisel planlayıcılar gibi) ve farklı dijital aygıtlar (masaüstü bilgisayarlar, dizüstü veya taşınabilir bilgisayarlar, kişisel dijital yardımcılar ve telefon donanımı gibi) arasında değiş tokuş edilebilir.
Adres Defteri'nizin tümünü veya bir kısmını yazdırma ve yanınıza alma
Kişisel planlayıcınıza eklemek için Adres Defteri'nizi yazdırabilirsiniz. Seçebileceğiniz üç sayfa stilinden biriyle kişilerden birine veya hepsine ait kişi bilgilerinin tümünü, yalnızca iş bilgilerini veya yalnızca telefon numaralarını yazdırabilirsiniz.
