Siz alacağınız malzemelerin ismini modelini adedini vs. yazan bir listeyi en az 3 yere veriyorsunuz işyerleri de size cevap mektubu hazırlayıp kapalı zarfla veriyor. Satin alma komisyonu tarafından en düşük fiyatı veren firmadan malzemeleri aliyorsunuz.
Okulunuzda memur varsa gerekli yazışmaları o ayarlar.