Excel ekders

Kodla Büyü

saycan

Site Gezgini
Mesajlar
62
Merhaba
Halk eğitim merkezinde çalışan arkadaşların açılan kurslar için ekders çizelgesi hazırlarken sordukları bir soruları oldu.
sorunları: ekli excel dosyasında iki sekme var ve bu sekmeler her kurs için sabit bilgiler ile doldurularak her kurs açıldığında yüzlerce satıra uzayıp gider.
istedikleri ise buradaki kurs bilgilerinin diğer sekmedeki ekders çizelgesine copy-past den başka kolayca ve hatasız olarak aktarımının yapılması.
Fikri olan arkadaşların incelemeleri için örnek bir dosyayı ekde yolluyorum.
 
Öncelikle her kurs açıldığında sabit bilgilerin yüzlerce satıra nasıl uzayıp gideceğini anlayamadım. Kursu veren öğretmen 1 tane değil mi? Bu kursun bilgileri tek satırlık bir alanı kapsamıyor mu?
-Kurs saatleri haftanın günlerine sizin yazdığınız gibi rasgele mi dağılıyor? Bazı günlerde kurs varken bazı günlerde olmayabiliyor mu? Hatta cumartesileri de mi kurs oluyor?
-Kurs kasım 15 de başlayıp Aralık 15 de bitiyorsa kasıma denk gelen günleri ekders çizelgesine yazılacak mı?
- 3 veya 4 ay süren kurslarda durum ne? Kurs ücreti kurs bitimindemi alınıyor? Alınıyorsa 4 aylık puantaj her ay için ayrı ayrı mı tutuluyor?
- Gece ve gündüz ekdersleri aynı puantaja yazılıyor ise farkı nasıl belirtiliyor? Gece ve hafta sonu için ayrı bir puantaj mı tutuluyor?
- Keşke örnekteki kurs tarihlerini daha bilgi verici bir şekilde yazsaydınız?
..............
-Sonuç olarak Halk Eğitim de bir ay içinde ne kadar kurs açılıyor ki böyle bir otomatikleştirmeye gerek duyuyorlar ve elle girmiyorlar?
 
hemenyardim' Alıntı:
Öncelikle her kurs açıldığında sabit bilgilerin yüzlerce satıra nasıl uzayıp gideceğini anlayamadım. Kursu veren öğretmen 1 tane değil mi? Bu kursun bilgileri tek satırlık bir alanı kapsamıyor mu?
-Kurs saatleri haftanın günlerine sizin yazdığınız gibi rasgele mi dağılıyor? Bazı günlerde kurs varken bazı günlerde olmayabiliyor mu? Hatta cumartesileri de mi kurs oluyor?
-Kurs kasım 15 de başlayıp Aralık 15 de bitiyorsa kasıma denk gelen günleri ekders çizelgesine yazılacak mı?
- 3 veya 4 ay süren kurslarda durum ne? Kurs ücreti kurs bitimindemi alınıyor? Alınıyorsa 4 aylık puantaj her ay için ayrı ayrı mı tutuluyor?
- Gece ve gündüz ekdersleri aynı puantaja yazılıyor ise farkı nasıl belirtiliyor? Gece ve hafta sonu için ayrı bir puantaj mı tutuluyor?
- Keşke örnekteki kurs tarihlerini daha bilgi verici bir şekilde yazsaydınız?
..............
-Sonuç olarak Halk Eğitim de bir ay içinde ne kadar kurs açılıyor ki böyle bir otomatikleştirmeye gerek duyuyorlar ve elle girmiyorlar?

Sayın hocam ilginiz için telşekkür ederim.
Sırasıyla açıklamaya çalışayım:
- Halk Eğitim Merkezinde yüzlerce kayıt oluyor çünki her kurs başka bir okulda ve başka öğretmenlerce açılıyor.
- Kurs oluru alınırken kursun planlaması yapılıp kursun haftanın hangi günlerinde yapılacağı ilçe MEM den bir onay alınıp kurs açılır.
- Kurs onayına göre hafta sonu da olabiliyor geceleride olabiliyor. Önemli olan ekders çizelgesine alınabilmesi.
- Kurs 15 kasımda başlayıp 15 aralıkta bitiyorsa, her ayın 1-31 arasında o aya ait puantaj yapılacak. Yani kasım ayında sadece kasım ayınca icra edilen ekders puantajda belirtilecek, aralık ayındada aralık ayında yapılan kurs puantaja eklenecek.
- 3-4 ay süren kursların puantajları kursların yapıldığı her ayın 1-31 ine kadar ki olan kısmı puantaj yapılılacak.Mesela kurs toplam 3 ay ve 120 saat. Ancak ayda mesela 30 saat ders yapıldı 120 saatin sadece yapıldığı kadarki kısmı yani 30 saati kursun yapıldığı aya ait çizelgede belirtilecek. 3-4 ay süren kursların ücretleri toptan değil her ay işlenen ders miktarınca aylık olarak ödeniyor.
-Örnekteki kurs tarihleri zaten yürütülmekte olan kurslara ait derçek tarihlerdir. Mesela bilgisayar kursu kasımda başlayacak ve mart ayında bitecek. bu kursun ücreti derslerin yapıldığı o ayki çizelgede puantaj yapılacak.
 
Geri
Üst