Öncelikle belirtelim ET kabullerinde Komisyon 3 kişi ile teşkil edilir. Çünkü yapılan iş yerinde ürün teslim alma işidir. Beş kişilik komisyon altyapı yani Tesis kurulumu ve inşaat işleri gibi işlerde kurulur.
Komisyon üyelerinin ilk biklmesi gereken şey neyi hangi sınırlar içinde kabul alacağıdır.
Bu bilgiyi edinebilmek için öncelikle elinizde
1-ihalenin Teknik ve İdari şartnamesi ile varsa zeyilname belgeleri olmalıdır. Bunları üst makamlardan veya ihaleyi açan kurumdan edinip okulda bir kabul klasöründe toplayıp tüm üyelerin okuması şarttır.
2-Kendiniz veya üst kurum tarafından verilmiş bir kontrol çizelgesi varsa tüm ürünleri tek-tek dolaşıp kayıt altına almalısınız. Kusur durumları,çalışmama veya eksiklikleri varsa bu çizelgede veya ek bir tutanak ile belirtmelisiniz.Bu çizelgeyi sizinle birlikte gezen firma temsilcisine vereceksiniz.
3-Eğer Bilgiler elektronik bir ortama girilmasi gerekiyorsa oluşturduğunuz kontrol çizelgesindeki bilgileri buraya işleyerek bilgisayar başında geçen süreyi kısaltabilirsinzi.
4-Tek bir üründe bile kusur veya eksiklik varsa firmaya gidermesi için süre verip kabul işlemlerini yapmaz(red edersiniz) eksikleri gösterir çizelgeyi bir tutanak ile firma yetkilisine verir ve karşılıklı anlaştığınız süre sonunda tekrar kabul işlemlerini yaparsınız.
Etkileşimli tahtalarda ülke genelinde karşılaşılan srunlar:
1-Farklı sınıflardaki tahtaların CPU'larının farklı olması (AMD veya INTEL i3 veya i5)
2-Bellek Kapasitesinin şartnamede belirtilen 8GB olmaması
3-Disk yapısı ve kapasitesinin farklı sınıflarda şartanmeye uygun olmamaması (SATA 500GB veya SSD 256GB)
4-Dokunmatiklerin çalışmaması
5-Açma kapama-ses ışık vs. düğmelerin çalışmaması
6-Ekranda ölü pixel oluşması(Darbe sonucu, montaj-imalat aşamasında olmuş olabilir.)
7-Farklı sınıflardaki ET'lerin farklı dokunmatik sürücüler ile çalışıyor olması. (Buna kendim de şahit oldum Şu ana kadar iki farklı sürücü aynı okulda 2 farklı tahta da rastlanmıştır. Bu durumda azınlıkta olna farklı sürücülü tahtaların değişimini istemek gerekir.Yoksa yarın imaj işlemlerinde ve öğretmenler sını sınıf gezip ders anlatırken sıkıntı yaşar.)
8-Frame(Aleminyum karkas çerçeve ) montajında vida ve bir takım parçalarda (tebeşirlik,logo,kilit, liseler için 10cm ek ayak parçası gibi) eksiklikler veya çizik-yamuk gibi kusurlar olabilir.
9-Aksesuralarda eksiklik veya kusur.(Her çalışan tahtanın bir adet pili ile birlikte Uzaktan kumandası,plastik kalemi 2 adet wifi 90derece açılı kısa anteni,plastik kalemi, 1.5Metre HDMI kablosu, 1.5-2 metre USB ara kablosu( tazıcı tipi; bir ucu Kare diğer ucu dikdörtgen olan) Yanınıza bir adet dizüstü pc alıp dokunmatik sürücüsünün tahtanın d olarak bölümlenen kısmındaki driver klasöründen indirip kurun.Sonra Dizüsüt PC nize bir vga ara kablo ve bir HDMI kablo ile USB ara kabloyu takarak kabloların ve portların kusurcuz çalışıp çalışmadığına bakın. Kusurlu ise o sınıf ve oku için kabul almayın.)
Tüm bunlar tek bir tahtada bile olsa kabule ENGELDİR.
Ama Çizelgeyi doldurmak ve hepsine enerji verip kontrol etmek durumundasınızdır.
Çok binalı ve 30'un üzerinde Etkileşimli tahtası olan okullarda bu kabul uzun sürebilir firmaya inanmayın,tüm kontrolleri yaptıktan sonra kusur yoksa onay verin. Sonra HALLEDERİZ siz imzalayın gibi ucu açık BOŞ vaatlere kanmayın.Faz 1'den kalan hala ksurlu olan tahtalar var umarm yardımcı olabilmişimdir.