Tutanak, fiili bir durumu tespit etmek demektir. Bir kişi hakkında tutanak tutuldu ise o kişiye tutanak tutulduktan sonra da olsa bilgi verilmelidir. Diyelim ki hakkınızda göreve geç gelme konusunda tutanak tutuldu. Bunu işleme alınacak kişiye iletilmeden evvel muhattap olan kişiye haber verilmelidir diye düşünüyorum ki kişi ona göre gerek savunmasını vs hazırlasın. Yoksa tutanak tutuldu ve işleme kondu haberiniz yok. 3 hafta sonra müfettiş vs neyse geldi hakkınızda böyle bir durum var dedi. Sizde sok oldunuz zira olayla ilgili bilginiz yok. Bana bu durumla ilgili bir beyanda bulunulmadı öyle bir durum yok varsa de bana neden bildirilmedi deseniz bence haklı sayılırsınız. Tutanak tutmak kolaydır ama kurallarına göre yapmazsanız yok hükmünde de kalabilir bence. Size tebliğ edilecek tutanak tutuldu şu şu işlemler yapıldı diye ki sizde gerekn neyse yapacaksınız. Yoksa tut tutanağı gerisi selametle.