Ben bir ilçe milli eğitim müdürlüğü bünyesinde Mebbis sorumlusu olarak tam 2 yıl görev yaptım. Halen de bu görevi yürütmekteyim ve işimi çok seviyorum. İlçe Milli eğitimlerde şöyle bir sorun var: Tüm işlemleri tepeden gören beyin, eğitim uzmanı eksikliği. Bu eksiklik memurlar veya veri hazırlamacılarla giderilemiyor. Çünkü çalışma prensipleri işi geliştirmeye yönelik değil, iş yükünü azaltmaya yöneliktir. Sürekli bu yönde amaçları vardır bu arkadaşların. Buradan onları küçük düşürmek anlamında söylemiyorum, her memur ve vhki için de söylemiyorum ama genel profil böyledir. Bunda onları da çok suçlamak doğru olmaz çünkü bu çağda iş ve işlemleri kaliteli yapmak "çaplı olmaya, bilişimi kullanmaya ve bütünsel işlemler yapabilmeye" bağlıdır. Bu özellikler işin ehli bir öğretmende çok güzel duruyor. Eğitimin içinden biri olması büyük bir avantaj ve işin önemini anlamaya vesiledir. O açıdan Mebbis Yöneticiliği tamamen Eğitim Yöneticiliği olarak kabul edilebilir. Sadece mebbis.gov.tr web sitesi üzerinden iş yapmak değildir. PC tamiri ile uğraşmak ise hiç değildir, zira bu işten para kazanan bir sürü bilgisayarcı tamirci mevcut, lazım olduğunda onlara iş yaptırılır. Neyse,
Mebbis Sorumlusu aşağıdaki işleri yapar:
Mebbis yönetici modülü ile personelin mebbis kullanıcı hesaplarını yetkilendirmek. (özellikle atama dönemlerinde.)
E-Okul ilçe onay işlemleri (OGES, e-kayıt, Bilgi Değişiklik Talebi, Devamsız Öğrenciler vs. ) takip etmek.
Mebbis ilçe onay işlemlerini takip etmek.
Web site editörlüğü. Personelin site kullanımı konusunda eğitimleri.
Meb.k12.tr mail adreslerinin tüm okullar tarafından aktif olarak kullanılmasının sağlanması ilçedeki tüm yazışmaların elektronik ortamda halledilmesi.
Personelin elektronik yazı göndermesi için eğitimler verilmesi.
Tefbis ilçe yetkilendirmesinin yapılması, rutin Tefbis modül eğitimlerinin gerçekleştirilmesi. Girişlerin kontrolü.
Brifing hazırlama tekniklerine vakıf olunması.
İstatistik işlemlerinde şubelere her yıl sonunda rehberlik yapılması tüm istatistiklerin toplanarak birleştirilmesi.
Yeni e-uygulamaların takip edilerek ilgili eğitimlerin düzenlenmesi.
Eletronik postaların alınarak havalesinin sağlanması, elektronik posta gönderilmesi.
Müdürlüğün vereceği diğer iş ve işlemler.
Tavsiye ederim. Vakit çok çabuk geçer 08.00-17.00 arasında çalıştığınızın farkına bile varmazsınız. Okuldan biraz daha yorucu olabilir. Ama her gün değil. Ek ders olarak görevlendirme ek dersi alınır (18 saat). Onun dışında izin 20 gün. Ayrıca sınav görevlendirmelerinden de ek geliriniz olacaktır. İlçe nasıl yönetiliyor buna vakıf olursunuz. İdareciliğin en bariz ne olduğunu tadarsınız. Burada çalıştıktan sonra Müdürlük veya müdür yardımcılığını yapmak istemeyeceğinizi göreceksiniz. Çünkü onlarla sürekli birlikte çalışacağınız için ne kadar zorlandıklarını göreceksiniz. İşlerinin bir hayli zor ve sizinkinden sıkıcı olduğunu fark edeceksiniz.
