Sırf hemşerimsin diye cevap veriyorum ha, çotanak resminden öyle anlaşılıyor.
Infopath Microsoftun 2003 ofisten itibaren form oluşturma için piyasya sürdüğü bir yazılımdır. Ofis 2010 da designer ve fielder diye 2 bölüme ayrılmıştır. Gelelim ne işe yaradığına. Tek başına bir işe yaramaz. Tek başına sadece insanlardan bilgi toplamak için form hazırlarsınız. Ama bilgi toplamak için yayınlanmamınız ve başka yazılımları kullanmanız gerekir. Infopath bilgi toplamaz sadece formu hazırlar. Sonra o formu yayınlarsınız bilgiyi hangi ortamda toplayacaksanız. Yayınlamanın bildiğim 3 yolu var kullanılabilecek olan.
1- Ağ ortamına yayınlarsınız ağdaki paylaşılan bir klasöre yayınlarsınız. Formun uzantısı xsn dosyasıdır. Ağdaki insanlar bu formu açar doldurur ve gönderir her gönderen kişi için bir xml dosyası oluşturulur. Yani kişilerden xml dosyası toplarsınız. Sonra bu xml dosyasını yine infopathi kullanarak excele aktarıp birlelştirmeniz mümkünüdür.
2- 2. Yol formu hazırladıktan sonra e-posta konumuna yayınlarsınız ve göndereceğiniz insanlara e-posta ekinde xsn dosyasını gönderirsiniz. İnsanlar formu açar doldurur ve size geri gönderir. Size geri gelen insanların bilgileri xml halinde outlookta kendiliğinden bir defaya mahsus oluşan infopath dosyaları diye bir klasöre gelir. Yada siz outlookta özel bir klasör oluşturup bir kural oluşturursunuz ve gelen tüm form xml leri bir kalsörde toplanır. Sonra yine outlook üzerinden klasöre sağ tıklayarak kişilerden gelen xml leri excele aktarabilirsin.
3- 3. yol Share point diye bir şey var ( portal) eğer böyle bir portal kurulu ise infopath formlarını portalda form kitaplığına yayınlarsın. İnsanlar portala girer formu açar doldurur ve gönderir. Sende portal üzerinden bu verileri excele atarsın.
Buraya kadar olan tüm seçeneklerde dolduranlaran bilgisayarında infopath mutlaka olmalıdır.
Eğer share point services değilde server ise o zaman infopath formlarını web form olarak share point serverde yayınlama imkanın var mış.
Bunun dışında yine infopathde form hazırlayıp acces veritabanına bağlantı kurup veri alma güncelleme imkanı var. Ama local bir çözüm olduğu için accessin formlarını kullanırım daha iyi de debilebilir.
Şimdilik bildiğim bu kadar. Bununla ilgili hazırlayacağım bir ders notu da olacak daha sonra iletebilirim. Bu bilgileri toplu olarak bulabileceğin başka türkçe kaynakta yoktur ha biline.
Ayrıca infopath ve share point services in anlatıldığı bakanlık merkez teşkilatının açtığı kurslar da var. Yılda 3 tane özellikle Sharepoint teknolojileri yeni ve geniş bir konu genç bilişim öğretmenlerinin ilgilenemesinde fayda var.
Necdet SARI
