Kurs belgesi vb. belgeleri çok kullanacaksanız, genel hatlarıyla, her kursa uyacak şekilde, ....... kursunu başarıyla tamamlamıştır, şeklinde ifadelerin geçtiği bir sertifika oluşturup, matbaada bastırın. Siyah lazer yazıcılarda boş kısımları doldurup, kullanın. Böylesi hem daha ekonomik hem de pratik olacaktır. Okulumuzdaki her türlü kurs için böyle bir uygulama yaparak, işimizi hallediyorduk.
Renkli lazer yazıcılarla belli bir süre gidebilirsiniz ancak tonerleri bittiğinde (ki yarım tonerle geliyor çoğu) doldurtmak ya da yenisini almak ekonomik olmuyor. HP'nin 400-500 TL'lik modellerini düşünebilirsiniz.