ATBS ( Akıllı Tahta Bilişim Sistemi )
Kısaca özellikler:
Akıllı tahtanın açılmasıyla birlikte ekranı kilitler.
Ekran sadece idare tarafından tanımlanmış anahtar bellek ile açılır.
Ekran ders saati içinde açılırsa yoklama ekranı gelir. Teneffüs zamanlarında bu ekran gelmez.
Birinci dersin 20.dakikasından sonra ve gün sonu gelmeyen öğrencilerin velileri SMS yoluyla bilgilendirilir. Öğrencilerin devamsızlık istatistikleri kayıt altına alınır gerektiği şekilde raporlanır.
Program öğretmenler tarafından takılan bellekleri günlük olarak kayıt altına alır, böylece öğretmenlerin tahta kullanım süreleri raporlanabilir.
Tahtaya takılan her bellekteki tanımlı virüsleri (“Musallat.exe”, kıs ayol virüsleri ve “.scr” uzantılı virüsleri vb.) siler.
Tahta açık durumdayken program kapatılamaz, bir hatadan dolayı kapanması durumunda kendini tekrar başlatır.
Ekran kilitliyken okula tanımlı dijital pano ekrana yansıtılır. Dijitalpanoda okul duyuru panosu gibi her türlü bilgi ve haber paylaşılabilir.
Öğretmenin anahtar belleğinin çalınması veya kaybolması halinde idare eski şifreyi iptal ederek çalınan veya kaybolan belleği geçersiz hale getirebilir.
Time-Freeze programı akıllı tahtanın her başlatıldığında ilk haline dönmesini sağlar. Böylece tahtaya bulaşabilecek virüslerin önüne geçilmiş olur.
Okul idaresi programın “ bildirim “ özelliğini kullanarak dilerse tek tek, dilerse tüm sınıflara aynı anda mesaj ( text ya da video ) gönderebilir ve gönderdiği mesaj akıllı tahtada bildirim olarak yer alır. Böylelikle sınıfa gitmeden sınıfa duyuru yapabilir.
***Not: Yoklama ve Dijipano özellikleri için internet gereklidir. İnternet bağlantısı olmaması durumunda sadece tahta kilidi açılacak ve virüs kontrolü yapılacaktır.
PROGRAM GENEL DETAYLARI:
GÜVENLİK MODÜLÜ
Her öğretmen için usb bellek içine akıllı tahtayı açmaya yarayan anahtar oluşturur.
Öğretmenin usb belleği içindeki bilgileri koruyan fakat virüsleri temizleyen antivirüs programı içerir.
Öğretmenin tahtayı kullanmasını sağlayan usb anahtar akıllı tahtadan çıkartıldığında ekran kullanıma kapanır.
Kullanıma kapanan ekranda dijital okul panosu yerini alır ve bir daha usb anahtar takılana kadar ekranda sabit olarak yayınlanır.
Usb anahtarın çalınması veya kaybolması halinde bu durum öğretmen tarafından idareye bildirildiğinde idareci tarafından usb anahtar pasif hale getirilebilir.
Usb bellek içinde yer alan anahtar izinsiz kişiler tarafından çoğaltılsa bile program yalnızca öğretmenin usb anahtarını tanır, diğer usb belleği anahtar olarak çalıştırmaz.
Programın izinsiz kişiler tarafından silinmeye çalışması halinde program otomatik olarak kendini tekrardan kurar.
Program izinsiz kişiler tarafından silinmek ya da kapatılmak istendiğinde bilinen silme ya da kapatma yöntemlerine karşı koruma altındadır, kesinlikle izinsiz kişiler tarafından kapatılamaz ya da silinemez.
Öğretmenlerin kullandığı usb anahtar sayesinde akıllı tahtayı kullanım süreleri rapor haline getirilir.
YOKLAMA MODÜLÜ
Her ders öğretmen usb anahtarını akıllı tahtaya taktığında ilk olarak yoklama modülü devreye girer ve öğretmenden yoklamayı almasını ister.
Yoklama almak için öğretmen tarafından önce sınıf seçilir ve öğrencilerin devamsızlık durumları ( gelmedi-izinli-raporlu ) işaretlenir, ders saati seçilir ve kaydedilir.
Yoklaması kaydedilen sınıfın öğrencilerinin velilerine ilk dersin 20. Dakikası ve gün sonunda devamsızlık mesajı otomatik gönderilir.
Gün sonunda gönderilen mesajlar sadece devamsızlığı olan öğrenci velilerine gönderilirken; ilk ders alınan yoklamanın mesajı ise gelen, gelmeyen öğrencilerin hepsinin velisine bilgilendirmek amacıyla gönderilir.
Yapılan yoklamalar, öğrenci, sınıf ve tüm öğrenciler bazında; günlük, aylık ve yıllık raporlanır.
Günlük yoklamada yanlışlık olduğu düşünülüyorsa; idare tarafından bu yanlışlık yönetim panelinden düzeltilebilir.
SMS MODÜLÜ
Yoklama mesajları ilk dersin 20.dakikasında ve gün sonunda veliye bilgilendirme amacıyla otomatik olarak gönderilir.
Öğrenci, öğretmen ve tüm okula bilgilendirme, duyuru mesajı atılabilir.
Atılan mesajların günlük, aylık ve yıllık olarak raporları alınabilir.
BİLDİRİM MODÜLÜ
Sınıflarda dersler devam ederken okul idaresi tarafından yapılan duyuruları bildirim olarak sınıfa ya da tüm okula aynı anda sesli uyarı vererek bildirim olarak iletir.
Bildirimlerin ulaşım süresi 4-5 saniyeyi geçmez, bu şekilde bir duyurunun tüm okula yapılması çok kısa sürer.
Okul idaresi bildirimlerin dersliklerde görülüp görülmediğinin raporunu anlık olarak alabilir.
Bildirimlerin; kim tarafından, ne zaman gönderildiği raporu alınabilir.
DİJİTAL PANO MODÜLÜ
Akıllı tahtadan usb anahtar çıkarıldığında devreye girer. Ve aşağıdaki bilgileri içerir:
Okul logosu
İletişim bilgileri
Giriş – çıkış saatleri
Derse ve teneffüse kalan süre
Nöbet yerleri ve nöbetçi öğretmenler
Haberler ve duyurular
Dijital tarih ve saat
Tarihte bugün
Hava durumu
Sınava kalan süre ( Ortaokullar için TEOG, Liseler için YGS ve LYS )
Yemek listesi
Bugün doğan öğrenciler
Mezun öğrenciler
Ayın öğrencileri
Flash haber bandı
FOTOĞRAF İŞLERİ ( isteğe bağlıdır )
E-okul cd’ si ( e-okula aktarılacak öğrenci fotoğraflarını içerir. )
İdareci albümü ( İdareci sayısınca verilir. )
4 adet vesikalık fotoğraf ( Her öğrenci ve öğretmene verilir. )
Öğrenci kimliği
Öğretmen kimliği
Nöbetçi öğretmen kartı ( Okul nöbet yeri sayısınca verilir. )
Nöbetçi öğrenci kartı ( Okul nöbet yeri sayısınca verilir. )
Ziyaretçi kartı ( 10 adet verilir. )
Öğretmen fotoğraflı not fişi ( Her öğretmene girdiği ders sayısınca verilir. )